郫都区档案馆高质量推进档案移交进馆工作

2026年以来,为有效提升全区立档单位档案管理工作水平,加强档案资源体系建设,推进档案移交工作规范化与科学化,成都市郫都区档案馆积极开展档案业务指导与培训,通过三项举措,进一步强化档案移交进馆工作规范化水平。

郫都区档案馆高质量推进档案移交进馆工作插图

靠前培训指导 严把档案接收关

积极配合区档案局常态化开展全区档案业务培训,2026年1-7月郫都区档案馆开展档案接收进馆、园区档案管理、企业档案管理、土地延包等业务培训6次,参训人员338人次。编制印发《成都市郫都区档案馆2026-2030年接收档案计划》,启动首批20家区级机关单位档案移交接收工作。明确各单位负责收集在党务、政务、业务等各项管理工作中形成的各种门类、载体的档案,按照归档文件整理相关原则,规范收集和整理档案资料。采取上门实地指导、线上远程指导相结合的方式,精准开展常态化档案业务指导服务。目前,首批移交进馆的区级机关单位已有15家完成移交初检,档案进馆工作稳步推进。

统一验收标准 严把档案质量关

从严把控进馆档案质量,区档案馆按照《归档文件整理规则》等相关标准,统一档案编号格式、档案盒样式、归档文件目录样式和全宗卷编制规范,做到形式统一、内容条目统一、管理标准统一。指导移交单位对待移交档案进行全面自查,对档案齐全完整、档案整理质量、机读目录质量、档案数字化质量等情况进行说明。加大档案开放审核力度,按照“开放应鉴定”“延期应说明”原则,压实立档单位对档案开放审核主体责任。

压实监管责任 严把档案安全关

围绕档案进馆标准及保密要求,区档案馆依据《档案服务外包工作规范》等法规要求,厘清立档单位在档案外包工作中的主体责任,明确所有外包作业必须在立档单位内部封闭开展,审慎控制原始档案外送,督促配强内部监管力量,提升对第三方服务的审核与把控能力。

下一步,区档案馆将持续优化档案资源结构,持续绷紧档案安全之弦,按期完成首批20家单位到期档案进馆验收工作,完成年度新进馆档案数据的质检、挂接工作,全流程做好监管与验收,确保移交工作按期保质落地。(记者 胡倩滢)

本篇文章来源于【天府郫都】

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